RFID非接觸式識別技術(shù)作為一種識別速度快、識別距離遠、非接觸式的自動識別技術(shù),目前已成功應用于圖書管理、檔案管理、物流分揀、交通運輸、醫(yī)療耗材識別、證照識別以及食品安全等各個領(lǐng)域。國內(nèi)高校和公共圖書館也紛紛引入了RFID技術(shù)并投入了實際管理應用,像智能書架、圖書安全管理、圖書盤點、圖書電子標簽、圖書分揀、圖書館員工作站、圖書自助借還機都有很成熟的產(chǎn)品,取得了很好的經(jīng)濟和社會效益。但是,圖書管理行業(yè)本身具有的特殊性及多方面的條件限制,RFID技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域的實際應用中也存在不少現(xiàn)實問題。對這些問題進行深入的分析研究,將有助于RFID技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域更多的應用。
RFID技術(shù)在圖書館的應用已經(jīng)有十幾年歷史。在全球范圍內(nèi),目前已經(jīng)有10000多家圖書館使用RFID技術(shù),并且每年的速率呈現(xiàn)激增趨勢,RFID在國內(nèi)圖書館已有很多成功應用的案例。
新加坡國家圖書館是采用RFID技術(shù)比較早且應用比較廣泛的圖書館之一。新加坡國家圖書館于1998年便開始測試RFID在圖書館流通、分揀與物流系統(tǒng)的應用,并于2002年全面建成投入運行。此后,隨著RFID生產(chǎn)廠商針對圖書館應用推出的解決方案的日趨成熟與完善,國外圖書館紛紛開始規(guī)劃實施RFID。美國明尼蘇達州ParkGrove圖書分館、喬治亞州的OglethorpeMall圖書分館和伊利諾伊州的GailBorden公立圖書館分別引進3M公司的智能還書和分檢系統(tǒng),提供全方位的自助服務;德國馬克斯·普朗克歐洲法律史研究所圖書館采用使用壽命可達40年的RFID標簽系統(tǒng)管理歷史文獻;韓國仁川大學采用芬歐藍泰RaceTrackRFID高頻標簽和ECO的圖書館自動化方案實現(xiàn)圖書自動管理;澳大利亞瑞福利納地區(qū)圖書館在Wagga市分館試行RFID并將其擴大到10家分館。這一切都表明圖書館在運用RFID技術(shù)實現(xiàn)智能管理上已達成共識,RFID已成為現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)的主流趨勢。
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RFID在國內(nèi)圖書館的發(fā)展也非常迅速。自2006年廈門集美大學誠毅學院圖書館率先實施RFID技術(shù)以來,使用該技術(shù)的圖書館數(shù)量逐年上升。2006年10月,深圳圖書館新館引進國外TAGSYS技術(shù),成為中國第一家全面使用RFID標簽的公共圖書館,開啟了中國圖書館RFID的新局面。2008年9月,國家圖書館二期暨國家數(shù)字圖書館正式開館接待讀者,新館引入了RFID技術(shù),并將傳統(tǒng)服務和數(shù)字服務相融合,標志著RFID技術(shù)已經(jīng)逐漸在中國開始普及。此后,除了國家、省市級的公共圖書館外,部分高校圖書館和一些小型公共圖書館也開始嘗試使用RFID技術(shù)管理圖書。而到2010年底,全國已有100余家圖書館在實施或測試RFID技術(shù),RFID技術(shù)在圖書館中的應用發(fā)展十分迅猛。
RFID在圖書管理中的應用自助借還機
RFID在圖書管理中的應用自助借還機
RFID技術(shù)的應用優(yōu)勢
RFID技術(shù)不只是簡單的條碼代用品,它的系統(tǒng)化運用將給圖書館的整個工作流程、傳統(tǒng)服務和管理模式帶來革命性影響,進而引發(fā)新的業(yè)務流程重組,使圖書館自動化得到推進發(fā)展,服務功能進一步增強。相比傳統(tǒng)的條碼加磁條方式,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下四個方面:
RFID在圖書管理中的圖書安全門
一是提高了圖書借還效率。傳統(tǒng)的條碼和磁條技術(shù)在借、還書時,仍然需要工作人員打開圖書扉頁找到條碼后,再進行掃描和消磁,借還效率比較低。采用RFID技術(shù)后,RFID智能標簽讀碼器以非接觸式讀取信息,并且借助RFID技術(shù)的防碰撞功能,可以同時對多本圖書進行讀取和識別,從而提高了借還效率和讀者接待能力。
二是提高了服務水平。通過配備的自助借還書外圍設(shè)備,讀者可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查找到圖書所在架號,快速準確地找到所需圖書,自行辦理圖書借閱、歸還手續(xù),給讀者帶來便利。圖書館可以重新調(diào)整節(jié)省下來的人力資源,使更多的館員可以從傳統(tǒng)的管理工作轉(zhuǎn)向為讀者服務或者進行其他增值服務。
三是強化了館藏管理工作。在開架書庫,作為圖書管理工作人員,通常需要花費很大的精力尋找亂架、錯架的書刊,并進行分類歸位,工作量和工作強度部比較大。通過將圖書的架位信息錄入RFID系統(tǒng),工作人員在日常巡架整架過程中就可以借助手持式閱讀器及時發(fā)現(xiàn)亂架的圖書信息,由此使排架、整架工作變得相當輕松。此外,利用RFID技術(shù)還可以簡化圖書管理人員的圖書盤點工作。
四是加強了防盜監(jiān)控能力。傳統(tǒng)的磁條防盜系統(tǒng)常會出現(xiàn)諸如虛幻誤報警、消磁不干凈誤報警等許多非真實被盜情況。而RFID門禁系統(tǒng)可以通過集成的閱讀器來判斷被檢查圖書是否為違規(guī)夾帶或借閱記錄遺漏圖書,進而判斷是否做出報警動作,降低了漏報率和誤報率。